Anna AI

Gyakori kérdések Annáról

Összegyűjtöttük, amit a bevezetés, a telefonos ügyintézés és az adatkezelés előtt érdemes tudnod.

Kérdések és válaszok

Szükségem lesz új telefonszámra?

Nem feltétlenül. A bevezetéskor a jelenlegi telefonos működésedhez igazítjuk a megoldást: használható külön Anna-szám, vagy megfelelő átirányítással a meglévő üzleti számod is megtartható. A számodra legjobb megoldást a beállítás előtt közösen választjuk ki.

Beállítható szabadság, szünet vagy rendkívüli zárvatartás?

Igen. Beállítható szabadság, ebédszünet, rendkívüli zárvatartás vagy más egyedi kiesés. Ezek az időszakok felülírják a normál nyitvatartást, többfős csapatnál pedig egy adott munkatárshoz is rendelhetők. Anna ilyenkor csak valóban elérhető időpontot ajánl.

Mi történik, ha Anna nem érti pontosan az ügyfelet?

Ha Anna valamit nem hall vagy nem ért egyértelműen, udvariasan visszakérdez. Bizonytalan adatból nem hoz létre foglalást. Ha a kérés telefonon nem intézhető biztonságosan, jelzi a vállalkozásnak, hogy az ügyfél személyes segítséget vagy visszahívást igényel.

Milyen naptárrendszerekkel kapcsolható össze Anna?

Anna saját foglalási rendszerrel is teljes értékűen használható, ezért nem kötelező külső naptár. Ha már használsz naptárt vagy időpontfoglaló rendszert, a bevezetés előtt ellenőrizzük az összekapcsolhatóságát. Támogatott megoldás esetén összehangoljuk, egyedi rendszerhez pedig külön ajánlatot készítünk.

Milyen adatokat kér Anna a foglaláshoz?

Az időpont kezeléséhez szükséges adatokat kéri, a vállalkozás beállított ügyintézéséhez igazodva. A foglalási adatokat a rendszer feldolgozza és tárolja; a részleteket az adatkezelési tájékoztató tartalmazza.

Készül hangfelvétel a hívásról?

Az Anna saját rendszerében normál működésben a hangfelvétel mentése ki van kapcsolva. Ez nem jelenti a telefonos szolgáltató összes technikai naplójának hiányát; ezekről az adatkezelési tájékoztatóban írunk.

Megmarad a hívás szöveges leirata?

Az Anna saját rendszerében a tartós hívásleirat mentése normál működésben ki van kapcsolva. A hívást az ügyintézéshez valós időben feldolgozzuk, a foglaláshoz szükséges adatokat pedig tároljuk.

Hová írhatok adatvédelmi kérdéssel?

Adatvédelmi kérdéssel az adatvedelem@annaai.hu címre írhatsz. A részleteket az adatkezelési tájékoztató ismerteti.

Tud foglalást módosítani és lemondani?

Igen, a meglévő foglalás és a vállalkozás beállított szabályai alapján. Az azonosításhoz és az ügyintézéshez szükséges adatokat előbb egyezteti.

Honnan ismeri a szolgáltatásaimat és áraimat?

A bevezetéskor megadott szolgáltatáslistából, árakból és időtartamokból. Ezeket a vállalkozás működéséhez igazítjuk, ezért fontos, hogy az adatok naprakészek legyenek.

Több munkatárs saját időpontjaival is működik?

Igen, a választott csomag munkaállomás-korlátján belül. A munkatársak, szolgáltatások és távollétek beállításait a bevezetéskor egyeztetjük.

A 0-24 azt jelenti, hogy éjjelre is foglal időpontot?

Nem. A 0-24 a hívások fogadására vonatkozik. Foglalható időpontot a vállalkozás megadott nyitvatartása, távollétei és foglalási szabályai alapján ajánl.

Az átirányításnak lehet külön díja?

Igen, ez a saját telefonszolgáltatódtól és a díjcsomagodtól függ. Az átirányítás elérhetőségét és esetleges díját a bekötés előtt a szolgáltatódnál kell ellenőrizni.

Kötelező külső naptárat használnom?

Nem. Anna saját foglalási rendszerrel és adminfelülettel is használható. A meglévő külső rendszerek összekapcsolhatóságát külön ellenőrizzük a bevezetés előtt.

Az adminban kézzel is kezelhetem az időpontokat?

Igen, az adminfelületen kézi naptárkezelés is rendelkezésre áll. A használatot és a hozzáférési jogosultságokat a bevezetéskor egyeztetjük.

A telefonos demó valódi foglalást készít?

Nem. A demó egy kitalált körmös szalon bemutatója; hívószámonként napi két, legfeljebb kétperces tesztbeszélgetésre szolgál. Használj kitalált keresztnevet, és ne adj meg személyes vagy érzékeny adatot.

Mit jelent az éves csomag havi egyenértéke?

Az éves alapdíj tíz havi csomagdíjnak felel meg, amit tizenkét hónapra osztva mutatunk. Ez havi összehasonlító ár, az egész éves alapdíj előre, egy összegben fizetendő. A kijelzett havi egyenérték egész forintra kerekített.

Az árak tartalmazzák az ÁFÁ-t?

A csomagkártyákon nettó árakat látsz, + ÁFA jelöléssel. A kalkulátor a saját leírása szerint ÁFÁ-val számolja Anna becsült díját.

Hány percet tartalmaznak a csomagok?

A Basic havonta 100, a Plus 250, a Pro 500 perc lebeszélhető híváskreditet tartalmaz.

Mennyibe kerül a kereten felüli perc?

A csomagban foglalt perceken felüli használat díja 70 Ft + ÁFA percenként.

Hány munkatárssal használható Anna?

A Basic 1 dolgozóhoz vagy munkaállomáshoz, a Plus legfeljebb 3, a Pro legfeljebb 10 dolgozóhoz vagy munkaállomáshoz készült.

Mit mutat a kalkulátor?

Szemléltető becslést a nem fogadott hívásokból visszanyerhető bevételre és Anna becsült díjára. A Basic éves csomag havi egyenértékével, többletpercekkel és ÁFÁ-val számol. Nem garantált bevétel vagy nyereség.

Lehet most előfizetni az oldalon?

Jelenleg indulás előtti érdeklődést fogadunk. Az oldalon nem köthető előfizetés és nincs fizetés; a működést és az indulás feltételeit előbb egyeztetjük.

Ha a saját működésedre vonatkozó kérdésedre nem találsz választ, írj nekünk.